АнапаДело
центр
автоматизации бизнеса

Нашли ошибку? Сообщить Ctrl+Enter

Онлайн-кассы в 2018 году



Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Таким образом правительство дает предпринимателям время для адаптации своей деятельности к требованиям нового закона. Первыми на кассы нового образца уже перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами - им лишь пришлось поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.


Министерство финансов регулярно издаваёт письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Попробуем разобраться.



Зачем нужна онлайн-касса, плюсы и минусы применения


Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» - разговорное упрощение термина. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе. Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям 54-ФЗ, создан реестр контрольно-кассовой техники. Использовать в торговле разрешается только аппараты из этого реестра.


Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных (ОФД). Он передает информацию в Федеральную налоговую службу, кроме того, отвечает за хранение информации, отправку электронной версии чека покупателю, проверку чека покупателя в свой базе данных.


Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на телефон. На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС.


Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет - оставляет жалобу. С помощью такого народного контроля ФНС вычисляет недобросовестных предпринимателей.


Образец чека нового образца

Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца.

Плюсы и минусы онлайн-касс



Для государства применение предпринимателями онлайн-касс - несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.


Для предпринимателей нововведение - это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса.


Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины, позволяет анализировать продажи и контролировать магазин по интернету. Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.


Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги.


Стоит учесть, что использование онлайн-касс - это большой шаг к автоматизации своего бизнеса.




Кто не обязан применять онлайн-кассы



Переходить на новую систему не нужно, если Вы:




Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику



1 февраля 2017 года


Владельцы вновь регистрируемых ККТ


Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку





31 марта 2017 года

Все организации и ИП, которые продают алкоголь


!! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками


Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года.


Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.





1 июля 2017 года

Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН


После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.





1 июля 2018 года


1 июля 2019 года


Налоговый вычет на покупку онлайн-касс


На налоговый вычет могут претендовать ИП на системах налогообложения ЕНВД и ПСН (патент), которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу. Организации на ПСН и ЕНВД не смогут претендовать на вычет.


Чтобы получить налоговую льготу, достаточно подать в ФНС заявление на налоговый вычет. Форма заявления пока не утверждена, сейчас можно подавать заявление в свободной форме. Например, в такой форме (.pdf 0,2 Мб)


ИП на ЕНВД для оформления вычета подают налоговую декларацию.



В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:




Если сумма налога по патенту меньше вычета, можно разделить вычет на несколько патентов. Это получится, если предприниматель оформил несколько патентов во время налогового периода, в котором зарегистрировал ККТ. Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.


Вычет предоставляется только в следующий налоговый период - уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.




Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс


За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции.


Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже.


Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с 25-50% продаж, но не меньше, чем с 10000 рублей. Владельцу ООО придется заплатить уже 30000 рублей, или до 100% продаж.


За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10000 рублей и даже более.


Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30000 рублей.


Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц.



Создана: 10.03.2018    Изменена: 29.03.2019 17:58:55